Privacybeleid - cd&v Ronse

De privacy van onze leden, sympathisanten, en bezoekers is erg belangrijk voor ons, en we hechten dan ook veel belang aan een correcte verwerking en gebruik daarvan. Wij willen dat je begrijpt op welke manier wij je gegevens verwerken en welke mogelijkheden je hebt om je eigen gegevens te beheren en te controleren. Lees deze privacyverklaring aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Deze privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking

Heb je vragen over onze privacyverklaring? Twijfel dan niet en neem contact op via info@cdenvronse.be

Artikel 1 – Algemeen

CD&V leeft de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 na, alsook de bepalingen omtrent het versturen van reclame, zoals bepaald in ePrivacyrichtlijn 2002/58/EGvan 12 juli 2002 en in artikel XII.12-14 Wetboek Economisch Recht.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is CD&V.
CD&V heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Mocht u vragen hebben omtrent uw privacy en onze verwerking, kunt hier steeds contact mee opnemen op: dpo@cdenv.be.

Artikel 2 – Verwerkingsactiviteiten, Doeleinden, Rechtsgronden en Bewaartermijnen

2.1. Lidmaatschap

Gegevens & verwerking: Wanneer u lid wordt van onze politieke partij, vragen wij u eveneens verschillende gegevens bij inschrijving. Deze gegevens omvatten voornamelijk uw identiteits- en contactgegevens, maar ook gevoelige data zoals uw politieke voorkeur, uw fysieke toestand en/of facultatief welbepaalde voorkeuren of interessegebieden.

Doeleinden: Wij verwerken deze gegevens voornamelijk om uw lidmaatschap te beheren, om u uit te nodigen voor events, om u onze communicatie (nieuwsbrieven, ledenmagazines, nieuwsupdates,…) toe te sturen, en om de betaling van lidgelden op te volgen. Van zodra u als lid ook een (bezoldigd of onbezoldigd) mandaat houdt om CD&V te vertegenwoordigen in een bepaald orgaan, gebruiken wij uw contactgegevens eveneens om u te contacteren in het kader van uw mandaat en verantwoordelijkheden. Zulks houdt ook in dat andere mandatarissen van CD&V u kunnen contacteren voor informatieverstrekking en deelname aan vergaderingen en evenementen, voor zover de toegestuurde informatie of de uitnodigingen betrekking hebben op hun mandaat, hetzij inhoudelijk, hetzij persoonlijk, hetzij territoriaal.

Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit betreft de dienstverlening in het kader van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Jouw bijzondere voorkeuren en interesses worden enkel bewaard mits uw toestemming (art. 6.1.a AVG).

Bewaartermijn: Wij bewaren uw gegevens gedurende uw volledige lidmaatschap. Daarna houden wij u gegevens nog vijf jaar bij, te rekenen vanaf de laatste keer dat u lidgeld heeft betaald. Deze timing is voornamelijk ingegeven om u nog herinneringen te kunnen sturen tot betaling van het lidgeld. Het is ons bij het niet-betalen van het lidgeld niet geheel duidelijk of u een intentie heeft tot stopzetting van uw betrokkenheid bij onze partij. Wanneer u uitdrukkelijk aangeeft uw lidmaatschap te willen stopzetten, verwijderen wij uiteraard wél al uw gegevens uit ons systeem.

U heeft zelf de mogelijkheid om specifieke gegevens aan te passen in het ledenportaal van CD&V (via: mijn.cdenv.be).

Referentie Dataregister: 5

2.2. Events:

Gegevens & verwerking: Wanneer u zich registreert voor één van onze events, vragen wij naar uw naam, emailadres, Doeleinden: Wij verwerken deze gegevens voornamelijk om uw deelname aan het event en de reservaties te registreren, de administratie van jouw deelname en de vlotte organisatie van het event.

Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit betreft de dienstverlening in het kader van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Bewaartermijn: Wij bewaren uw gegevens tot zes maanden na het event.

Referentie Dataregister: 5b

2.3. Contactformulier:

Gegevens & verwerking: Bij het gebruik van ons online contactformulier verwerken wij uw identiteits- en contactgegevens

Doeleinden: De doeleinden van deze verwerking bestaan voornamelijk in het beantwoorden van uw vragen en opmerkingen en eventuele nazorg nadien.

Rechtsgrond: De rechtsgrond van deze verwerkingsactiviteit de dienstverlening in het kader van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Bewaartermijn: Wij bewaren uw gegevens en de gevoerde correspondentie zolang de door u gestelde vragen of opmerkingen nog niet helemaal beantwoord zijn. Na antwoord op uw vragen of opmerkingen, worden deze gegevens volledig verwijderd.

2.4. Action Buttons:

Op onze website worden geregeld stellingen of standpunten geplaatst waar u als bezoeker op kan reageren. Daarbij worden geen namen, cookies, IP-adressen of andere persoonsgegevens verwerkt. Deze reacties verlopen volstrekt anoniem.

Artikel 3 – Doorgift
Leden geven ook uitdrukkelijk toestemming voor de doorgifte van hun contactgegevens aan andere mandatarissen van CD&V om gecontacteerd te worden voor informatieverstrekking en deelname aan vergaderingen en evenementen, van zodra deze leden een mandaat krijgen (bezoldigd of onbezoldigd) om CD&V te vertegenwoordigen in een bepaald orgaan, en voor zover de toegestuurde informatie of de uitnodigingen betrekking hebben op hun mandaat, hetzij inhoudelijk, hetzij persoonlijk, hetzij territoriaal.

Artikel 4 – Uw rechten

4.1. U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren en zich daartoe te richten naar onze Privacy Coördinator per email naar: privacy@cdenv.be, per post naar CD&V, Mevrouw Annelies De Cupere, Picardstraat 11 bus 507, 1000 Brussel.

Heeft specifieke vragen omtrent ons verwerkingsbeleid of u heeft een klacht, kunt u zich eveneens wenden tot onze Functionaris (DPO), dpo@cdenv.be.

Indien u met ons contact opneemt voor de uitoefening van uw rechten, zonder rechtstreeks fysiek contact, dienen wij uw identiteit na te gaan om de vertrouwelijkheid van uw gegevens veilig te stellen. Om die reden vragen wij u om bij iedere aanvraag tot uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens een kopie van Uw identiteitskaart bij te voegen.

4.2. Automatische beslissingen en profiling:

De verwerking van uw Persoonsgegevens omvat geen profiling en U zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

4.3. Recht om klacht in te dienen:

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

GBA

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

Tel +32 (0)2 274 48 00

Fax +32 (0)2 274 48 35

e-mail: contact@apd-gba.be.

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

Indien U schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw persoonsgegevens, kunt U een vordering tot schadevergoeding instellen. Zulks verloopt door een vordering voor de betrokken rechtbank.

Artikel 5 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

5.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

5.2. In geen geval kan CD&V aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

5.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot Uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van Uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.